Узагальнення

стану розгляду матеріалів про внесення змін, доповнень до актових записів цивільного стану у відділі державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Жидачівського районного управління юстиції у Львівській області за 6 місяців 2013 року

Узагальнення проведено за результатами перевірки стану роботи відділу по розгляду заяв про внесення змін, доповнень до актових записів цивільного стану за 06 місяців 2013 року.

Як свідчить проведена перевірка внесення змін, організовано з дотриманням вимог Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 року № 96/5( далі Правила) у терміни визначенні законодавством.

На виконання вимог п. 2.1 Правил у відділі заяви про внесення змін до актових записів цивільного стану подаються за місцем проживання заявника.

Протягом півріччя 2013 року відділом

- прийнято 38 заяв;

- розглянуто - 38 клопотань;

- підготовлено висновків про відмову – 02;

- з інших відділів державної реєстрації актів цивільного стану надійшло на виконання та виконано – 10 справ;

- продовжено термін розгляду - немає.

Прийом заяв про внесення змін до актових записів цивільного стану здійснюється з дотриманням вимог п. 2.5 Правил, яким передбачено подачу заяв особами, щодо яких складені актові записи, одним із батьків неповнолітнього (малолітнього);піклувальником неповнолітнього та опікуном малолітнього ; опікуном недієздатної особи; спадкоємцем померлого; представником органу опіки та піклування під час здійснення повноважень з опіки та піклування стосовно особи, яка має право на подання такої заяви.

Всі заяви зареєстровані у журналі встановленого зразка, який відповідає Інструкції з діловодства у відділах реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції , затвердженої наказом Міністерства юстиції України 26.11.2003 року № 143/5 ( далі інструкцією з діловодства).

На виконання п. 2.6 Правил до заяви про внесення змін додаються свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, у яких зазначені неправильні, неповні відомості або відомості, які підлягають зміні; інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті.

Заяви заповнені вичерпними відомостями.

Порушення встановленого терміну розгляду заяв про внесення змін до актових записів цивільного стану не виявлено.

Висновки готуються обґрунтовані та повні, з викладенням результатів перевірки документів пред’явлених заявниками, з посиланням на норми чинного законодавства.

Прийом заяв про внесення змін, доповнень до актових записів цивільного стану здійснюється начальником відділу, а у його відсутності головним спеціалістом.

Готує матеріали справ про внесення змін, доповнень провідний спеціаліст відділу Кропис М.М.

З метою забезпечення подальшого правильного застосування норм чинного законодавства при розгляді справ про внесення змін , доповнень до актових записів цивільного стану у відділі рекомендовано:

- начальнику відділу Л.М.Червоній , головному спеціалісту Г.М. Луценко, провідному спеціалісту М.М. Кропис здійснювати контроль за термінами розгляду матеріалів справ про внесення змін, доповнень до актових записів цивільного стану,

- провідному спеціалісту відділу Кропис М.М. здійснювати контроль за надходженням копій актових записів цивільного стану, які витребовувались для розгляду матеріалів справ, та у разі необхідності вчасно робити повторні запити;

- головному спеціалісту відділу Г.М. Луценко вчасно готувати на надати до відділу ДРАЦС Головного управління юстиції у Львівській області клопотання про продовження, у разі необхідності, терміну розгляду матеріалів справ.

20.09.2013 року провести семінарське заняття з опрацюванням розділів 1 та 11 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання.

Начальник відділу державної

реєстрації актів цивільного

стану реєстраційної служби

Жидачівського РУЮ

у Львівській області                                      Л.М.Червона